Do ewidencji środków trwałych należy wpisać wszystkie składniki majątkowe, które są wykorzystywane w działalności przedsiębiorstwa i ich wartość przekracza ustalone progi. Wprowadzenie do ewidencji powinno nastąpić na podstawie dokumentacji zakupu lub produkcji danego środka trwałego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i rachunkowości.
Jakie są kryteria uznania przedmiotu za środek trwały?
Kiedy wpisać do ewidencji środków trwałych?
Aby prowadzić skutecznie biznes, istotne jest właściwe zarządzanie swoimi zasobami. Jednym ze sposobów na to jest utrzymywanie dokładnej i aktualnej ewidencji środków trwałych.
Ale jakie przedmioty powinny być uznane za tak zwane „środki trwałe”? Jak określić ich wartość? I kiedy należy je dodać do rejestru?
Oto kilka kryteriów, które pomogą Ci odpowiedzieć na te pytania:
1. Przydatność
Środek trwały musi mieć przydatność dla Twojego biznesu przez co najmniej 12 miesięcy lub więcej – w przeciwnym razie nie spełnia on wymagań dotyczących tego rodzaju aktywów.
2. Wartość prógowa
Przedmiot uznawany jako środek trwały powinien kosztować ponad pewną minimalną kwotę (tzw. wartość progu). Ta kwota różni się w zależności od kraju oraz branży, ale ogólna reguła mowi o tym aby byla to cena wyzsza niz granica podatku VAT czyli obecnie wynoszaca 50 tys.zlotych brutto.
3. Trudność sprzedaży
Środki niematerialne są również uwzględniane w rejestrze aktywówwarunkiem jednak ich wystepowania sa specjalistyczna wiedza oraz doświadczenie. W ich skład mogą wejść na przykład patenty, licencje czy prawa autorskie.
4. Możliwość kontroli
Środki trwałe powinny być łatwe do kontrolowania i identyfikacji – to znaczy, że musisz mieć możliwość jednoznacznej identyfikacji przedmiotu (na przyklad za pomocą numerów seryjnych lub innych specjalistycznych technologii).
Kiedy już zidentyfikujesz swoje środki trwałe i określisz ich wartości, możesz je dodać do rejestru aktywów Twojej firmy.
Wprowadzenie tych informacji może odbywać się ręcznie albo przez wykorzystanie systemu informatycznego jakim jest program ERP/CRM umożlwiający zarządzanie wszystkimi danymi dotyczącymi naszej działalności gospodarczej w sposób bardziej efektywnym niż wcześniejsze metody prowadzenia dokumentow papierowych.
Dokonując wpisu należy podać takie dane jak nazwa przedmiotu , jego opis techniczny a także datę zakupiuoraz koszt nabycia .
Pamiętaj jednakże o tym aby ewidencjonować również amortyzacje sprzętu co pozwoli Ci obliczyć stopniowe zużywanie wynikuające z korzystania ze sprzetui ustaleniu momentow kiedy konkretna rzecz przestaje byc uzyteczna dla firmy.
Podsumowując, dokładna i aktualna ewidencja środków trwałych jest kluczowa dla każdej firmy. Dlatego tak ważne jest zidentyfikowanie przedmiotów spełniających kryteria uznania za „środki trwałe”, określenie ich wartości oraz wprowadzenie tych informacji do rejestru aktywów.
Dzięki temu będziesz miał kontrolę nad swoimi zasobami i będzie to kluczowy element Twojej strategii biznesowej.
Wezwanie do działania: Wpisz środki trwałe do ewidencji w momencie ich zakupu lub nabycia. Nie zwlekaj z tym zadaniem, aby uniknąć problemów podczas kontroli finansowej firmy. Skorzystaj z naszej pomocy i zapoznaj się z ofertą Akcez – specjalisty ds. zarządzania aktywami stałymi.
Link tag HTML :
Odwiedź stronę internetową Akceza
