Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą na zasadach jednoosobowej działalności gospodarczej (tzw. firma jednoosobowa) oraz mikroprzedsiębiorcy nie są zobowiązani do prowadzenia ewidencji wyposażenia. W przypadku tych podmiotów wystarczy zachować dokumenty dotyczące zakupu i sprzedaży środków trwałych w celu ich prawidłowego rozliczenia podatkowego.
Przedsiębiorców, którzy nie posiadają środków trwałych w swoim majątku,
Kto nie musi prowadzić ewidencji wyposażenia?
Przedsiębiorcy, którzy nie posiadają środków trwałych w swoim majątku, są zwolnieni z obowiązku prowadzenia ewidencji tychże. Co to oznacza dla ich biznesu i jakie konsekwencje mogą wyniknąć z braku takiej dokumentacji?
Środki trwałe to przedmioty użytkowane przez przedsiębiorców na potrzeby działalności gospodarczej. Mogą być one zarówno nieruchomościami (np. budynkami), jak i ruchomościami (np. maszynami czy samochodami). Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, właściciele firm są zobligowani do prowadzenia szczegółowej listy wszystkich posiadanego sprzętu.
Jednakże istnieją sytuacje, kiedy tego typu dokumentacja jest zbędna – a mianowicie gdy firma nie ma żadnego sprzętu przypisanego do jej majątku stałego lub jeśli wartość całej kolekcji stanowi tylko niewielką część ogólnych kosztów operacyjnych firmy.
Dlaczego więc należy dokładnie rozpatrzyć wymóg dotyczący ewidencjonowania aktywów? Przyjrzyjmy się tematem bliżej.
W przypadku większych organizacji
Jeśli twoja firma jest większa i posiada wiele środków trwałych, ważne jest, abyś był w stanie monitorować ich wartość oraz stan. Ewidencjonowanie pozwala na kontrolę wykorzystania posiadanych zasobów oraz pomaga przewidywać koszty utrzymania sprzętu.
W przypadku mniejszych organizacji
Jeśli twoja firma nie ma wielu środków trwałych lub ich wartość stanowi niewielką część całej działalności firmy, formalna dokumentacja może być zbędna. W takim przypadku wystarczy jedynie spis przedmiotów znajdujących się w firmie (np. komputery czy biurka) bez dokładnego określenia ich ceny czy daty nabycia.
Jak uniknąć problemu?
Chociaż prawo zwalnia przedsiębiorców od obowiązku prowadzenia szczegółowej ewidencji majątkowej tylko pod pewnymi warunkami – to jednak dobrze mieć systematycznie aktualizowaną listę wszystkich posiadanych składników aktywnej struktury finansowo-sprawozdawczej firmy.
Najprostszym sposobem na zapewnienie sobie pełnej kontroli nad swoimi aktywami stałą się stosowanie oprogramowania do zarządzania majątkiem – np Asset Infinity , które umożliwi Ci łatwe tworzenie nowych wpisóww bazach danych dla każdego elementu Twojego biznesowego ekosystemui szybkoeiwyszukiwanie ich w razie potrzeby.
Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł mieć szybki i wygodny dostęp do informacji na temat swojego majątku, a jednocześnie nie traci czasu ani pieniędzy na prowadzenie zbędnej dokumentacji.
Podsumowując
Prowadzenie ewidencji środków trwałych jest ważne dla każdego właściciela firmy – jednakże zwolnienie z tego obowiązku ma sens tylko wtedy, gdy posiadanie takiej dokumentacji byłoby nadmiernym kosztem. W większości przypadków lepiej jest posiadać pełną kontrolę nad własnymi aktywami niż później borykać się z problemami wynikającymi z braku szczegółowej listy sprzętu. Dlatego warto rozważyć stosowanie oprogramowania pozwalającego na zarządzanie majątkiem oraz zapewniającego łatwy dostęp do informacji o wszelkich składnikach działalności gospodarczej.
Wezwanie do działania: Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, których roczny przychód nie przekracza 50 tysięcy euro oraz osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej i ich przychody z tytułu najmu lub dzierżawy nieruchomości w ciągu roku kalendarzowego nie przekroczą kwoty 10 tysięcy złotych.
Link tag HTML do strony https://www.biznesdolnoslaski.pl/:
