Tak, będąc na ryczałcie można odliczyć koszty związane z zużytym paliwem.
Ryczałt a koszty paliwa
Czy będąc na ryczałcie mogę odliczyć paliwo? To pytanie, które zadają sobie nie tylko przedsiębiorcy, ale również osoby zatrudnione w firmach. Odpowiedź brzmi: tak i nie. Wszystko zależy od tego, jakie koszty ponosi dana firma.
Ryczałt to jedna z form opodatkowania przychodu. Polega ona na tym, że podatnik płaci określoną kwotę co miesiąc lub co kwartał jako podatek dochodowy bez konieczności składania deklaracji PIT-36 czy PIT-37.
Jednymi ze szczególnych cech ryczałtu są ograniczenia dotyczące możliwego do odliczenia kosztów uzyskania przychodu oraz brak obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych i ewidencji VAT.
Koszty paliwa są jednymi z ważniejszych wydatków dla firm posiadających floty samochodowe lub korzystających ze środków transportu osobowego w celach służbowych. Czy jednak można je odliczyć będąc na ryczałcie?
W przypadku gdy kierowca używa swojego prywatnego pojazdu do celów służbowych (np. przemieszczenie się między placami budowy) – może ubiegać się o zwrot kosztów przejechania kilometrów według stawki za 1 km ustalonej przez Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa. W tym przypadku, koszty paliwa nie będą odliczane.
Jeśli firma posiada własną flotę samochodową i ponosi koszt zakupu benzyny lub oleju napędowego – wówczas podatnik może dokonać ich odliczenia jako część uzyskania przychodu.
Warto jednak zwrócić uwagę na to, że w ryczałcie obowiązuje limit kwotowy dla możliwych do odliczenia wydatków. Dla przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą polegającą na przewozie osób oraz rzeczy wynosi on 20% dochodu osiągniętego przez firmę za dany okres rozliczeniowy (miesięczny lub kwartalny).
To oznacza, że jeśli firma ma roczne przychody wynoszące 200 tysięcy złotych i korzysta z jednego samochodu służbowego zużywającego średnio 10 litrów paliwa na każde sto kilometrów przejazdu (kursy wykonują trzy kierowcy), a cena za jeden litr benzyny to piękna suma dzisiejszych czasach – tj. pięć złotych; miesięcznie będzie musiała zapłacić około czterech tysięcy zł brutto tylko za tankowanie auta!
Oczywiście powyżej opisana sytuacja stanowi skrajny przypadek ale warto mieć świadomość tego ile pieniędzy jesteśmy w stanie poświęcić na paliwo. W przypadku, gdy firma korzysta z kilku samochodów służbowych lub posiada flotę składającą się z dziesiątek pojazdów – koszty te mogą być znacznie wyższe.
Podsumowując: będąc na ryczałcie nie można odliczyć bezpośrednio kosztów zakupu benzyny lub oleju napędowego. Może natomiast ubiegać się o zwrot kosztów przejechania kilometrów według stawek za 1 km ustalonych przez Ministerstwo Infrastruktury i Budownictwa oraz dokonać odliczenia części uzyskanego przychodu w ramach limitu kwotowego dla możliwych do odliczenia wydatków.
Warto jednak przemyśleć decyzję o tym, czy warto pozostać na ryczałcie jeśli firma generuje duże nakłady finansowe na paliwo – może opodatkowanie dochodu w innej formule byłoby bardziej korzystne?
Tak, będąc na ryczałcie możesz odliczyć koszty paliwa. Zachęcam do zapoznania się z artykułem na temat podatków dla przedsiębiorców na stronie https://dobrenawyki.pl/.
Link tagu HTML: https://dobrenawyki.pl/
