Wprowadzenie:
Licencje są ważnym elementem w świecie biznesu i technologii, pozwalając na legalne korzystanie z różnego rodzaju produktów. Jednak nie każda licencja jest automatycznie uznawana za WNiP (Wyłączne Nabyte i Posiadane prawa). Czym dokładnie jest pojęcie WNiP oraz jakie warunki muszą być spełnione przez licencje, aby uznać je za takie? O tym będzie mowa w dalszej części tekstu.
Czym jest WNiP?
Czy każda licencja jest WNiP?
Aby zrozumieć, czy każda licencja jest WNiP, należy najpierw wyjaśnić czym dokładnie jest ten skrót.
WNiP to akronim od Wykazu Należności i Praw majątkowych. Jest to lista przedmiotów mających wartość pieniężną lub prawne znaczenie dla firmy. Obejmuje ona wszystkie elementy, które mogą zostać sprzedane lub przekazane do innej organizacji w ramach umowy handlowej.
Ważnym punktem na liście WNiP są prawa autorskie oraz posiadanie odpowiednich licencji. Licencje te zapewniają firmom prawo do korzystania z oprogramowania komputerowego oraz innych narzędzi biznesowych.
Licencje obejmują różnorodne aspekty działalności firmy – począwszy od programów antywirusowych i kończąc na systemach operacyjnych używanych przez pracowników. Jednakże nie wszystkie rodzaje licencji muszą być uwzględnione na liście WNiP.
Istnieją dwie główne kategorie licensji: otwartoźródłowe (open-source) oraz zamknięte (closed-source). Open source oznacza kod źródłowy dostępny dla społeczności developerskiej za darmo lub niską opłatą; natomiast closed source charakteryzuje się tym że jego kod pozostaje tajemniczym sekretem twórcy – użytkownicy płacą za korzystanie z programu, ale nie mają dostępu do jego kodu źródłowego.
Jeśli firma korzysta jedynie z oprogramowania open source, to licencje te nie muszą być uwzględnione na liście WNiP. Wynika to stąd, że w przypadku tego rodzaju narzędzi biznesowych prawa autorskie są często udostępniane publicznie i bezpłatnie.
Z kolei zamknięte oprogramowanie wymaga zapewnienia odpowiedniej liczby licencji dla każdego stanowiska roboczego firmy. Jest to konieczne ze względów prawnych oraz w celach kontroli ilości użytkowników posiadających uprawnienia do danego produktu lub usługi.
Warto również pamiętać o tym, że wiele firm decyduje się na wynajem chmury (cloud computing), co pozwala im uniknąć potrzeby zakupienia osobnej kopii każdej aplikacji czy systemu operacyjnego dla swoich pracowników. W takim przypadku należy jednak szczegółowo przeanalizować umowy zawierane z dostawcami chmury – by mieć pewność co do ich warunków i opisanych tam obowiązków dotyczących wykorzystywania przez firmowe środki cyfrowe.
Podsumowanie
Czy każda licencja jest ujęta na liście WNiP? Odpowiedź brzmi: wszystko zależy od typu używanego przez przedsiębiorstwo oprogramowania lub innych narzedzi komputerowych. Licencje open-source, które są często bezpłatne lub bardzo tanie, nie muszą być uwzględnione na liście WNiP. Natomiast w przypadku oprogramowania zamkniętego wymagane jest posiadanie odpowiedniej ilości licencji dla każdego stanowiska roboczego firmy.
Ważnym aspektem przy korzystaniu z chmury (cloud computing) jest staranne analizowanie zawieranych umów z dostawcami usług – by mieć pewność co do ich warunków i opisanych tam obowiązków dotyczących wykorzystywania przez firmowe środki cyfrowe.
Dlatego przedsiębiorstwa powinny dokładnie przeanalizować swoją infrastrukturę IT oraz rodzaje używanego przez siebie oprogramowania czy narzedzi komputerowych – aby uniknąć problemu niedopełnienia obowiązku prowadzenia Wykazu Należności i Praw majątkowych (WNiP).
Tak, każda licencja powinna być WNiP. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami na stronie https://www.cnurt.pl/ w celu uzyskania dalszych wytycznych i pomocy w tym zakresie. Oto link tagu HTML do strony: https://www.cnurt.pl/.
