W dobie intensywnego postępu technologicznego oraz rosnącej konkurencji na rynku coraz większą wagę przywiązuje się do wydajności oraz efektywności procesów zachodzących w firmach. Jednym z kluczowych aspektów w tym zakresie jest optymalizowanie strumienia wartości, czyli procesu produkcyjnego od momentu pozyskania surowców aż do dostarczenia gotowych produktów do klienta. W jaki sposób ta technika może pomóc w usprawnianiu procesów logistycznych w firmie.
Mapowanie strumienia wartości w firmie
Value stream mapping, czyli mapowanie strumienia wartości to metoda analizy procesów w firmie, która pozwala na zidentyfikowanie wszelkich strat oraz marnotrawstw występujących w procesie produkcyjnym. W tym celu tworzy się wizualizację całego procesu, zaczynając od momentu pozyskania surowców aż do momentu, w którym gotowe produkty trafiają do klienta. Dzięki takiemu podejściu można łatwo rozpoznać, gdzie w procesie powstają opóźnienia, gdzie dochodzi do przestoju, a także jakie operacje wymagają poprawy.
Optymalizacja strumienia wartości
Po stworzeniu mapy strumienia wartości, można przystąpić do procesu optymalizacji procesów logistycznych. W tym celu należy skupić się na identyfikacji wszelkich marnotrawstw, czyli działań, które nie przynoszą wartości dodanej dla klienta. Mogą to być np. opóźnienia w procesie, przestoje w produkcji, wadliwe produkty, błędy w dokumentacji czy też nieefektywne wykorzystanie zasobów.
Po zidentyfikowaniu tych czynników można podjąć kroki, które pozwolą na ich eliminację lub znaczące ograniczenie. Dzięki takiemu działaniu możliwe jest usprawnienie procesów produkcyjnych oraz zmniejszenie strat, co w znacznym stopniu może wpłynąć na poprawę wydajności i zwiększenie zysków firmy.
Value stream mapping, a korzyści płynące dla firmy
Dzięki zastosowaniu VSM przedsiębiorstwo może zidentyfikować swoje mocne strony, ale również obszary wymagające poprawy. Co zyskuje firma dzięki VSM?
- Poprawa jakości. Optymalizacja procesów logistycznych pozwala na osiągnięcie większej wydajności, co skutkuje poprawą jakości.
- Zwiększenie efektywności. W ramach VSM firma może wykryć obszary, w których nieefektywnie wykorzystuje swoje zasoby, takie jak czas, materiały czy też zasoby ludzkie.
- Skrócenie czasu realizacji zamówień. Dzięki usprawnieniu procesów logistycznych firma może także skrócić czas realizacji zamówień.
- Zwiększenie zadowolenia klientów. Poprawa jakości oraz skrócenie czasu realizacji zamówienia ma bezpośredni wpływ na pozytywne odczucia klientów.
- Zwiększenie konkurencyjności. Poprawa wydajności procesów produkcyjnych oraz wzrost zadowolenia klientów pozwala firmie uzyskać ugruntowaną pozycję na rynku i zwiększyć swoją konkurencyjność.
- Uzyskanie większych przychodów. W konsekwencji wszystkie działania VSM mają przynieść wymierne korzyści w postaci zwiększonych przychodów. Dlatego też warto rozważyć zastosowanie mapowania strumienia wartości w swojej firmie, aby osiągnąć lepsze wyniki oraz wzmocnić jej potencjał na rynku.
